Proposal Laporan Web E-commerce

1.      Pendahuluan

1.1 Latar Belakang

Perkembangan teknologi yang semakin pesat saat ini dapat mengubah gaya hidup masyarakat, termasuk dalam hal perdagangan atau bisnis. Teknologi informasi saat ini sudah menjadi bagian utama dalam kegiatan bisnis dunia. Dengan berbasis teknologi informasi nilai bisnis diyakini akan semakin meningkat, oleh karena itu mutlak diperlukan pengembangan bisnis yang berbasis teknologi informasi. Bisnis secara atau berbasis teknologi informasi dapat melengkapi atau bahkan dapat menggantikan metode bisnis secara manual atau offline. Terlebih dalam penjualan produk, metode offline hanya akan efektif jika masih dalam lingkup satu area geografis dalam arti kata pembeli dan penjual bertemu langsung dan mengadakan transaksi di tempat. Sedangkan dalam rangka meningkatkan nilai bisnis, meraih lebih banyak customer,  para pelaku bisnis tentu akan menambah area pemasaran produknya. Dan itu tentu sulit dilakukan jika hanya mengedepankan metode offline saja. Dengan berbasis teknologi informasi informasi kendala – kendala tersebut dapat diatasi. Secara khusus yaitu dengan perdagangan berbasis teknologi informasi / online atau yang lebih populer disebut e-commerce. Melalui e-commerce kendala – kendala perdagangan secara offline dapat teratasi, tidak hanya kendala dalam aspek area geografis, dimana pembeli dari tempat / kota yang jauh dapat terlayani dengan baik karena customer tidak harus jauh jauh datang ke tempat penjual, transaksi cukup dilakukan di depan komputer yang terhubung ke jaringan internet, memilih barang yang akan dibeli, membayar secara online dan barang dikirim ke customer, dalam hal ini tidak hanya customer yang berada luar  area saja yang terbantu tapi juga customer yang masih berada di satu area. Melalui website e-commerce penjual dapat menampilkan produk – produk terbarunya, menampilkan informasi menarik berupa promo, diskon atau info dari produsen produk. Dengan ini customer dapat menghemat waktunya untuk mengetahui apa saja hal terbaru yang ingin diketahui, cukup dengan mengunjungi website yang dapat dilakukan dimana saja customer dapat mengetahui hal yang diinginkannya, tidak harus mendatangi toko penjual. Melalui fitur – fitur yang ada pada website e-commerce interaksi hubungan antara penjual dan customer dapat terus terjaga dan terjalin secara continue. Dengan memperhatikan fitur website, tampilan website yang menarik dan interaktif dengan customer serta terjaminnya  keamanan dan kemudahan dalam pembayaran secara online dan proses ketepatan pengiriman barang yang dapat menjadi masalah dalam hal e-commerce, tujuan perusahaan melalui e-commerce akan tercapai dengan baik. Hal itu dapat meningkatkan mutu layanan untuk customer yang secara tidak langsung juga merupakan upaya dalam meningkatkan mutu nilai dari bisnis.

Oleh karena itu, kami selaku web developer menawarkan solusi dari kendala – kendala tersebut melalui proyek One Stop Online Shopping. One stop online shopping yang merujuk pada e-commerce, merupakan website dimana pelanggan dapat terpenuhi segala kebutuhannya terkait shopping yang cepat, tepat dan aman. Website yang kami rancang dapat memenuhi semua aspek untuk mengatasi kendala – kendala tersebut. Dan mulai dari proses perancangan website, pelatihan admnistrator hingga hasil akhir dapat dipertanggung jawabkan dengan baik. Dan tentunya dapat menjadi aspek atau faktor penting untuk membantu tujuan dari perusahaan serta meningkatkan nilai kualitas dan image  dari perusahaan.

1.2 Landasan Hukum

  • Instruksi Presiden Nomor 2 Tahun 2001 tentang Aplikasi Komputer Berbahasa Indonesia
  • Instruksi Presiden Nomor 6 Tahun 2001 tentang pengembangan dan pendayagunaan telematika di Indonesia
  • Instruksi Menteri KIMBANGWIL Nomor 32 Tahun 2000 tentang Petunjuk Pengadaan Barang dan Jasa

1.3 Lokasi Pekerjaan

Kegiatan / pekerjaan dari proyek ini dilakukan di

  1. Kantor kami

Dengan contoh pekerjaan yang dilakukan :

  • Perancangan website
  • Pemantuan hasil
  1. Kantor Perusahaan

Dengan contoh pekerjaan yang dilakukan :

  • Survey
  • Proses instalasi
  • Pemantuan hasil
  • Pelatihan administrator

Dengan kemungkinan perluasan tempat jika diperlukan. Detail mengenai pekerjaan dapat dilihat pada lembar urutan struktur pekerjaan.

1.4 Maksud dan Tujuan

Proyek pembuatan website e-commerce ini dimaksudkan untuk meningkatkan nilai penjualan perusahan dan meningkatan mutu serta image perusahaan. Untuk memenuhi maksud tersebut pembuatan dan perancangan website diarahkan untuk mencapai tujuan sebagai berikut :

  1. Meningkatkan mutu kualitas layanan kepada konsumen
  2. Memudahkan konsumen dalam melakukan transaksi
  3. Memudahkan konsumen dalam melakukan kontak / interaksi ke perusahaan
  4. Meningkatnya jumlah penjualan produk perusahaan

1.5 Hasil Yang Diharapkan

Proyek pembuatan website e-commerce diharapkan dapat memenuhi hasil sebagai berikut :

  • Terbentuknya sebuah sistem penjualan secara online dengan website yang memiliki interface yang menarik dan interaktif dengan user / customer
  • Terbentuknya sebuah sistem penjualan online yang memiliki standar keamanan yang terjamin
  • Terbentuk laporan penjualan online secara terstruktur dan jelas

Untuk memenuhi hasil yang diharapkan tersebut membutuhkan hal-hal teknis sebagai berikut :

  • Website menggunakan CMS professional
  • Website menggunakan templete menarik
  • Website berbasis php, mysql
  • Menu dan Halaman web yang tidak terbatas
  • Fitur website dan layanan shopping yang lengkap
  • Layanan integrasi / migrasi database dari web/sistem lain
  • Sistem Keamanan yang baik
  • Administrator handal untuk menunjang pengelolaan web yang terstruktur

1.6 Jangkauan Pelaksanaan Kegiatan

Proyek pembuatan sistem penjualan secara online ini dalam pembuatannya menjangkau kegiatan sebagai berikut :

Kegiatan perencenaan yang meliputi :

  • Persiapan
  • Definis proyek
  • Survey Data
  • Perencanaan kegiatan pelaksanaan proyek

Kegiatan pelaksanaan yang meliputi :

  • Analisis
  • Pembuatan website
  • Testing
  • Penyediaan perangkat
  • Instalasi jaringan dan perangkat
  • Implementasi
  • Pelatihan

Kegiatan Kontrol, yang meliputi :

  • Pengecekan performa
  • Maintenance

Kegiatan Akhir, yang meliputi :

  • Dokumentasi proyek, terdiri dari :
    • Desain website
    • Petunjuk teknis pengelolaan atau operasional website
    • Petunjuk teknis perawatan website
    • Petunjuk teknis perbaikan website
    • Petunjuk teknis prosedur keamanan website
    • Analisis hasil

1.7 Batasan Waktu Kegiatan

Proyek pelaksanaan pembuatan website e-commerce selama 4 bulan dimulai tanggal 21 september 2011 sampai 7 januari 2012. Detail tentang waktu dapat lihat pada lembar lampiran

2.    Pengalaman Perusahaan

2.1   Sejarah Singkat Perusahaan

D4.2 web developer didirikan di Semarang pada 7 July 2010. Walaupun berusia muda, pkami memiliki sejumlah pengalaman dalam menangani pembuatan website, termasuk website e-commerce. Jadi kami merupakan web developer yang kompeten dan dapat dipercaya dalam menangani proyek – proyek website. Dengan hasil proyek yang baik dan mencapai tujuan dan hasil yang diinginkan. Kami memiliki etos kerja yang tinggi dengan  kualifikasi  anggota yang ahli dibidangnya. Kami mempunyai komitmen tinggi dalam pengerjaan proyek, kepuasan dan kepentingan klien adalah hal pokok buat kami. Berikut merupakan daftar pengalaman dan klien yang pernah bekerja sama dengan kami.

2.2   Pengalaman Proyek

  1. Menangani proyek pembuatan website sekolah SMA Negeri 3 Salatiga
  2. Menangani proyek pembuatan website e-commerce toko buku “ lentengagung.com ”
  3. Menangani proyek pembuatan website pemerintah daerah tingkat kecamatan argomulya“ kecamatanargomulya.gov “
  4. Menangani proyek pembuatan website perpustakaan daerah kota salatiga “ perpus-salatiga.co.id “
  5. Menangani proyek pembuatan website e-commerce DS Computer “dscomp.com”
  6. Menangani proyek pembuatan website e-commerce butik marvel “marvelklik.com”
  7. Menangani proyek pembuatan website e-commerce toko elektronik sumber cahaya “sumbercahaya.com”
  8. Menangani proyek pembuatan website e-commerce alat bengkel “aneka alatbengkel.com”
  9. Menangani proyek pembuatan website e-commerce toko sepeda ”sepedalink.com”
  10. Menangani proyek pembuatan website e-commerce toko kerajinan “ratupernik.com

2.3   Daftar Klien

  1. SMA Negeri 3 Salatiga
  2. Toko Buku Lenteng Agung
  3. Pemerintah daerah tingkat kecamatan – Kecamatan Argomulya Salatiga
  4. Pemerintah kota – Pemerintah kota Salatiga
  5. Toko Komputer – DS Computer
  6. Butik baju Marvell
  7. Toko elektronik Sumber Cahaya
  8. Toko peralatan bengkel – Aneka Alat Bengkel
  9. Toko Sepeda – Sepeda Link
  10. Toko Alat Kerajinan – Ratu Pernik Handycraft

3.    Pemahaman Kerangka Acuan Kerja

3.1   Pemahaman Terhadap Latar Belakang Proyek

Pemahaman secara umum terhadap latar belakang proyek yang meliputi : pendahuluan, maksud dan tujuan, hasil yang diharapkan, ruang lingkup kegiatan, jadwal pelaksanaan kegiatan, kebutuhan tenaga ahli, pelaporan pada dasarnya telah cukup lengkap.

Pembahasan mengenai substansi proyek diawali dengan pendefinisian proyek, sebagaimana nama proyek ini One Stop Online Shopping. Sebuah online shop yang lengkap, interaktif  dan aman untuk pelanggan serta menguntungkan untuk perusahaan. Kegiatan pendefinisian tersebut dilanjut dengan survey untuk memenuhi data tentang konsep perencanaan dan pengaturan kegiatan proyek. Selanjutnya dari data yang dihimpun dilakukan analisis untuk memulai perencanaan pembuatan website, mengantisipasi kendala yang akan terjadi setelah proses akhir. Baik kendala awal (yaitu kendala sebelum dilakukan proyek), kendala lanjut ( kendala setelah proyek selesai)

Kendala Awal          :      –    Kondisi fisik web, ( tampilan, fitur, keamanan )

Kendala Lanjut        :      –    Human error dalam pengelolaan website

-    Kerusakan pada perangkat operasional

Pada kendala awal akan teratasi lewat proses analisis yang dilanjutkan dengan pembuatan design website yang dapat mengatasi kendala awal tersebut. Dan untuk membuat website yang interaktif serta inovatif. Dimana tercapai hal itu setelah melewati proses testing, Pada kendala lanjut, melalui pelaksaan pelatihan administrator dan penyediaan perangkat operasional yang memadai. Dengan penambahan modul – modul petunjuk teknis dan prosedur pengelolaan.

Atas dasar – dasar tersebut proyek website e-commerce ini akan mencapai tujuan yang diharapkan dan tercapai secara berkelanjutan.

3.2   Pemahaman Terhadap Tujuan Proyek

Proyek ini mempunyai tujuan yang meliputi 2 aspek utama. Yaitu :

  1. Aspek Perusahaan
  2. Aspek Pelanggan

Dalam aspek tujuan perusahaan, terdepat empat tujuan, yaitu :

  1. Meningkatkan  jumlah penjualan
  2. Menambah area pemasaran
  3. Meningkatkan image dan mutu serta nilai bisnis perusahaan
  4. Meningkatkan kualitas hubungan bisnis antara perusahaan dan pelanggan

Dalam aspek tujuan pelanggan, terdapat empat tujuan, yaitu :

  1. Meningkatkan kualitas layanan terhadap pelanggan
  2. Memudahkan cara belanja dan transaksi untuk pelanggan
  3. Memudahkan pelanggan dalam mendapat informasi produk dan informasi menarik lainnya.
  4. Meningkatkan kualitas hubungan bisnis antara pelanggan dan perusahaan, dimana pelangan akan semakin mudah untuk melakukan kontak dengan perusahaan melalui fitur – fitur pada website.

Pemahaman pada tujuan – tujuan tersebut dibuat sebagai pembuatan website e-commerce yang interaktif dan inovatif. Yang akan menguntungkan kedua entitas penting dalam hubungan bisnis tersebut.

3.3   Pemahaman Terhadap Output Pekerjaan Proyek

3.3.1       Pemahaman Terhadap Hasil Proyek

  1. Terbentuk sebuah sistem penjualan secara online dengan website yang memiliki interface yang menarik dan interaktif dengan user / customer.
  2. Terbentuk sebuah sistem penjualan online yang memiliki standar keamanan yang terjamin.
  3. Terbentuk sebuah laporan penjualan dan transaksi dari metode penjualan online yang terstruktur dan jelas.

3 hal tersebut akan terpenuhi dengan memperhatikan faktor :

  • Design yang menarik dan interaktif
  • Templete yang menarik
  • Fitur yang lengkap
  • Keamanan
  • Administrator yang cakap dan handal

3.3.2       Output Pekerjaan Pelaksanaan Proyek

  • Tersedianya sistem penjualan secara online dengan website yang memiliki interface yang menarik dan interaktif dengan fitur :
    • Pilihan template premium yang beragam dan menarik
    • Design yang interaktif
    • Berbasis php dan mysql
    • Menggunakan CMS professional
    • Halaman web yang tidak terbatas
    • Fitur multimedia : suara(mp3), video, gambar
    • Header / Banner animasi yang fleksibel
    • Cursor mouse animasi
    • Floating image.
    • Chat Shoutbox dan Emoticon
    • Terintegrasi ke Yahoo! Messenger, Social network ( facebook, twitter dan youtube ) dan Gmail, Yahoo Mail
    • Terindex ke google
    • Google analytics dan translate
    • News, sitemap, loginform, testimonial, rating
    • Catalog, shopping cart, marquee / pengumuman berjalan
    • SEO ( Search Engine Optimazation )
    • Order product by category
    • Hit Counter
    • Contact Us
    • Account Paypal dan pembayaran online lainnya serta payment gateway
    • Link ke biro pengiriman barang

Dari terbentuknya website yang menarik, interaktif berfungsi untuk :

ü  Pengelolaan operasional yang mudah

ü  Kemudahan transaksi

ü  Kemudahan interaksi / komunikasi antara perusahaan dengan pelanggan

ü  Memudahkan perusahaan memantau nilai bisnisnya

  • Tersedianya sistem penjualan yang aman dipenuhi dengan fitur :
    • Protokol Secure Socket Layer
    • Pengumpulan alamat IP
    • Keamanan Data

Dari terbentuknya sistem penjualan yang aman berfungsi untuk :

ü  Meminimalisasi tindakan tindakan negatif ( tindakan kriminal )

ü  Melindungi data privasi

  • Terbentuknya laporan hasil penjualan, transaksi yang terstrukur dan jelas dipenuhi dengan fitur :
    • Stock Control
    • Laporan Stock

Hasil penjualan dan transaksi yang terstruktur berfungsi untuk :

ü  Kemudahan dalam pengelolaan website

ü  Kemudahan dalam mengatur data stock produk

ü  Data perusahaan

3.3.3       Indikator Keberhasilan

Indikator keberhasilan dapat didefinisikan sebagai berikut :

  1. Testimonial dari pelanggan
  2. Statistik tinggi pada hit counter yang menunjukkan website sering dikunjungi
  3. Statistik tingkat error yang rendah
  4. Tingkat penjualan yang naik dari sistem e-commerce

3.4   Pemahaman Terhadap Input Pekerjaan Proyek

Kegiatan perencanaan meliputi

  1. Definisi Proyek

Pemahaman pendefinisian proyek dilakukan untuk fungsi :

ü  Koordinasi pekerjaan anggota

ü  Rumusan fungsional anggota

  1. Survey

Pemahaman kegiatan survey dilakukan untuk fungsi :

ü  Input data

ü  Dasar untuk kegiatan pelaksanaan

  1. Perencanaan kegiatan pelaksanaan

Pemahaman kegiatan perencanaan pelaksanaan dilakukan untuk fungsi

ü  Peninjauan kembali proyek

ü  Menetapkan kegiatan pelaksanaan

4.    Tanggapan Terhadap Kerangka Acuan Kerja

Berdasarkan KAK yang dibuat, konsultan memberi tanggapan,

4.1          Tanggapan Latar Belakang Proyek

Kendala awal dalam pembuatan website ditemui ketika proyek belum dikerjakan, kendala itu merupakan kendala umum yang sering terjadi dalam gagalnya atau kurang berkembangnya sebuah website e-commerce. Mengacu pada data – data umum tentang kendala umum tersebut maka kami mengambil langkah – langkah pembuatan, perencanaan website untuk menghilangkan kendala – kendala tersebut. Namun pada kelanjutannya dimungkinkan ditemui kendala lanjutan setelah proyek dikerjakan. Kecakapan administrator website mutlak diperlukan dalam pengelolaan operasional website, oleh karena itu pelatihan administrator menjadi point penting dalam kegiatan pelaksanaan proyek. Pendokumentasian proyek merupakan terusan dari faktor sumber daya manusia terkait pengelolaan website, dimana dokumentasi teknis mengenai prosedur perawatan, perbaikan dan petunjuk operasional akan mendukung meminimalisir sdm error ( human error). Kendala lain yang dapat ditemui adalah tindakan negatif ataupun kriminal, kami sebagai developer telah berupaya mengintegrasikan, melengkapi keamanan pada website. Namun ada pada batasan tanggung jawab kami sebagai developer. Dimana kami tidak bertanggung jawab atas konten yang ditampilkan, pencurian data yang dilakukan oleh pihak ketiga. Kami bertanggung jawab dalam hal menjamin privasi data atas komitmen kami sebagai web developer.

4.2          Tanggapan Output Pelaksanaan Proyek

Hasil – hasil yang diharapkan terbentuk dari proses perencanaan proyek yang matang. Dengan meninjau dari latar belakang proyek terkait kendala, tujuannya perancangan website dikerjakan dengan orientasi menghilangkan kendala. Pemberian fitur – fitur pada website yang untuk mendukung tercapainya hasil yang diharapkan. Dimana website menjadi sebuah “toko” virtual yang        memudahkan dan memanjakan pelanggan. Dan menjadi tolak ukur perkembangan perusahaan. Memantau nilai bisnis, kredibilitas perusahaan. Keberhasilan tersebut dicapai melalui indikasi yang diperoleh dari kegiatan pelaksanaan, fitur yang lengkap memudahkan mencapai tingkat keberhasilan dan meminimalisir tingkat error.

5.    Aplikasi Fasilitas, Fitur dan Inovasi

5.1   Fasilitas

Fasilitas yang kami berikan memudahkan administrator dalam mengelola website

-        Store Manager

Digunakan untuk mengatur produk produk dalam web. Terdiri dari :

v  Product List, untuk menampilkan produk – produk yang akan dijual dalam website. Fitur yang tersedia :

v  Seach Engine Optimazation, berfungsi untuk memudahkan bagi search engine untuk pengindex-an konten dari web kita dan mendapat rating yang tinggi dalam pencarian.

v  Custom Field, untuk menentukan kolom produk yang akan dimasukkan ke web berdasarkan kategori

v  Multiple Images, untuk memasukkan gambar dari produk dengan lebih dari satu gambar

v  Product Protection, untuk melindungi produk agar tidak ditampilkan atau diakses oleh user yang tidak login

v  Order Management, tempat dimana admin mengatur order – order yang masuk dari pelanggan. Fitur yang tersedia :

v  Multiple Currencies

v  Downloadable Invoice, user mendapat link untuk melihat invoice dalam format pdf.

v  Credit card Paymet, pembayaran dapat dilakukan dengan berbagai metode dan diatur sendiri oleh admin

v  Shopping Chart, dalam melakukan pembelian product yang ada di website, user tidak perlu meng-load halaman keseluruhan, sehingga dapat menghemat waktu serta userfiendly. Karena fasilitas ini menggunakan system ajax dimana hanya bagian-bagian penting saja yang akan diload.

v  Product Account, member dapat melihat product-product apa saja yang pernah dia beli.

v  Member Area, untuk melihat daftar member yang telah ada dalam situs kita. Serta melakukan pengaturan untuk setiap membernya. Fitur-fiturnya adalah:

v  Member List, ini akan menampilkan daftar member dimana kita juga dapat melihat product apa saja yang pernah dibeli oleh member tersebut.

v  Products Sold, akan menampilkan laporan dari setiap product yang pernah terjual serta berapa itemkah jumlah product yang terjual

v  Product Block Manager, block atau biasa disebut dengan widget adalah atribut tambahan yang akan ditampilkan pada halaman public. Biasanya akan menampilkan beberapa product sebagai review. Fitur-fitur yang tersedia antara lain:

v  Popular Product, menampilkan review product yang dianggap paling popular saat itu

v  Best Seller, akan menampilkan review product yang paling laku terjual

v  Latest Product, review product dari product yang paling terakhir dimasukan.

v  Promo, untuk menampilkan product yang saat itu sedang dalam promo atau discount besar untuk menarik minat pengunjung agar membeli product kita. Cara menampilkannya pun relative lebih menarik yaitu dengan sliding yang lebih animative

-        Content Manager

Content Manager berfungsi untuk mengatur halaman-halaman yang ada di website dalam bentuk teks seperti berita, artikel dan lain–lain. Bisa juga dipakai untuk halaman profile perusahaan (about us, visi dan misi,dll). Fitur-fitur yang tersedia antara lain :

v  Content List, di gunakan untuk menambah, mengedit dan menghapus halaman content yang ada di dalam website. Fitur-fitur yang tersedia dalam content list antara lain:

v  Category, untuk mengelompokan halaman-halaman yang sudah dimasukkan.

v  Configuration, untuk men-setting tampilan default dari halaman content dan halaman category mengenai atribut-atribut apa yang akan dimunculkan.

-        Control Panel

Fasilitas ini digunakan oleh admin untuk melakukan configurasi website baik dari block atau widget, tampilan web dan lain sebagainya. Fitur yang tersedia :

v  User Manager, di sini admin dapat menambah, mengedit, menghapus atau sekedar melihat daftar user dari website yang telah melakukan registrasi.

v  Block Manager, digunakan untuk mengatur posisi, menambah, menghapus, mengedit bahkan melakukan perubahan tampilan dari block/widget yang ada di halaman public.

v  User Group, fasilitas ini digunakan untuk menentukan hak akses apa saja yang diperbolehkan untuk diakses oleh para pengunjung yang telah register, dimana user harus dikelompokan kedalam suatu group kemudian group tersebut ditentukan hak aksesnya.

v  Menu Manager, di sini admin dapat menentukan menu-menu apa saja yang akan ditampilkan baik pada halaman public maupun halaman admin sendiri.

5.2   Fitur

Fitur – fitur yang ada pada tampilan website :

Shopping Chart. Konsumen Anda mendapat kemudahan untuk mengetahui produk apa saja yang dibeli, harga dan total belanja yang harus dibayarnya, serta ke mana produk yang dibelinya harus dikirim

Order Product by Category. Pelanggan dapat mengorder produk berdasarkan kategori barang.

Search Engine. Pelanggan dapat mencari produk yang diinginkan melalui search engine.

Featured product. Pelanggan dapat mengetahui produk utama yang ditawarkan

Best Seller Product. Pelanggan dapat mengetahui produk yang menjadi best seller

Latest Product. Info mengenai produk terbaru

News. Info tentang produk, info menarik seperti discount, promo dan lainnya

Forum Chat. Layanan yang dapat digunakan user untuk berkomunikasi dengan perusahaan

Layanan ke Social Network. Layanan yang mengintegrasikan ke social network seperti facebook, twitter, youtube.

Setup email via Gmail, Yahoo mail

Sitemap

Hit counter

Testimonial

Contact us

About about us

Fitur Multimedia / Animasi

Marquee Berjalan, berupa pengumuman berjalan.

Animasi Cursor

Foating image, gambar yang bergerak secara vertical dan horizontal. Dapat digunakan untuk menampilkan promo produk atauoun info.

Lagu

Video

 

5.3   Inovasi dan Layanan

Inovasi dan layanan yang kami tawarkan pada web yang kami rancang menjadikan web kami berbeda dan unggul dari lainnya, karena website kami :

v  Menggunakan CMS Professional

v  Templete Premium

v  Berbasis php, ajax, mySql

v  Database yang aman

v  Keamanan yang baik, Secure Socket Layer

v  Halaman web yang tidak terbatas

v  Pelatihan admin

6.    Pendekatan Kerja

6.1   Pendekatan Teknis

Pendekatan teknis dalam proyek ini terbagi dalam :

6.1.1       Survey

Kegiatan survey dilakukan untuk menghimpun data untuk keperluan pada kegiatan perencanaan dan pelaksanaan. Dilakukan dengan dua tahap

  1. Observasi

Dilakukan setelah pendefinisian proyek dan bertujuan untuk :

  • Menemukan kendala – kendala secara umum
  • Menentukan perangkat dan spesifikasinya untuk diterapkan dalam sistem.

Objek observasi :

  1. Website e-commerce yang ada
  2. Kantor / perusahaan klien
  1. Interview

Tahapan interview bertujuan untuk :

  • Menemukan kendala – kendala secara khusus
  • Menetapkan rumusan kegiatan
  • Menentukan secara detail terkait rumusan kegiatan pengerjaan proyek
  • Menentukan waktu perencanaan pekerjaan

Sasaran interview :

  1. Pemilik perusahaan
  2. Karyawan perusahaan
  3. Pelanggan

6.1.2       Pemrograman Website

Pemrograman menggunakan bahasa pemrograman php, mysql.

PHP adalah singkatan dari PHP Hypertext Preprocessor yaitu bahasa berbentuk skrip yang ditempatkan di server dan dijalankan oleh server. Hasilnya ke klien tempat pemakai menggunakan browser. Skrip PHP berkedudukan sebagai tag dalam bahasa HTML

PHP merupakan bahasa script yang digunakan untuk membuat halaman web yang dinamis. Dinamis berarti halaman yang akan ditampilkan dibuat saat halaman itu diminta oleh klien. Artinya PHP dapat membentuk suatu tampilan berdasarkan permintaan terkini. Misalnya dapat mengakses database dan menampilkannya di halaman web serta ineraktif dengan cepat dan mudah. PHP dapat berinteraksi dengan hampir semua teknologi web yang sudah ada. Developer dapat menulis sebuah program PHP yang mengeksekusi suatu program CGI (Common Gateway Interface) di server web lain.

Konsep kerja HTML diawali dengan permintaan suatu halaman web oleh browser. Berdasarkan URL (Uniform Resource Locator) ataudikenal dengan internet, browser mendapat alamat dari web server, mengidentifikasi halaman yang dikehendaki, dan menyampaikan segala informasi yang dibutuhkan oleh web server. Selanjutnya, web server akan mencarikan berkas yang diminta dan membrikan isinya ke browser. Browser yang mendapatkan isinya segera melakukan proses penerjemahan kode HTML dan menampilkannya ke layar pemakai (klien).

PHP adalah aplikasi yang open source dan mempunyai fasilitas autoglobal pada varibel, programer diberikan kemudahan untuk mengaplikasikannya. Aplikasi web dengan PHP telah menjadi hal yang populer dalam menyediakan akses global terhadap data, pelayanan, dan produk.

Pemrograman database dengan MySql. SQL (Structured Query Language) adalah bahasa standar yang digunakanuntuk mengakses server basis data. Dengan menggunakan SQL, proses akses basis datamenjadi lebih user-friendly. MySQL adalah sebuah server basis data SQL multiuser dan multi-threaded. Bekerja pada berbagai platform. (tersedia berbagai versi untuk berbagai sistem operasi). Memiliki jenis kolom yang cukup banyak sehingga memudahkankonfigurasi sistem basis data. Mendukung record yang memiliki kolom dengan panjang tetap atau panjang bervariasi. Memiliki sistem keamanan yang baik dengan verifikasi host. Sistem basis data MySQL memiliki sistem sekuritas dengan tigaverifikasi yaitu user(name), password dan host. Verifikasi host memungkinkanuntuk membuka sekuriti di localhost, tetapi tertutup bagi host lain (bekerja dilokal komputer). Sistem sekuriti ini ada di dalam basis data mysql dan pada tabeluser. Proteksi juga dapat dilakukan terhadap basis data, tabel, hingga kolomsecara terpisah.

6.1.3       Sistem Jaringan dengan Topologi Bus

Instalasi jaringan pada kantor perusahaan dirancang dengan menggunakan topologi jaringan bus. Dipilih menggunakan topologi bus karena

  • Hemat kabel
  • Layout kabel sederhana
  • Mudah dikembangkan

6.2   Spesifikasi Infrastruktur

6.2.1  Spesifikasi Hardware dan Software

No Nama / Jenis Spesifikasi Jumlah
Hardware
1 PC Client MB Chipset Intel h61/ HD 250 Gb/ memory DDR3 2GB/ Casing Ersys 480 Watt/VGA + Sound Onboard/ Processor Core i3 2310/ keyboard + Mouse MM/ DVD RW/ LCD Monitor Samsung B1930/Mouse Pad 3
2 PC Server MB Chipset Intel h61/ HD 500 Gb/ memory DDR3 4GB/ Casing Ersys 480 Watt/VGA + Sound Onboard/ Processor Core i3 2310/ keyboard + Mouse MM/ DVD RW/ LCD Monitor Samsung B1930/Mouse Pad 1
3 Switch D-Link DES – 1008A 8 port UTP 10/100 Mbps, Auto sensing 1
4 Router D-Link DIR 100 4 port ethernet. New advance firewall 1
5 LAN Card D-link DFE – 520TX teknologi NIC Fast Ethernet. kecepatan 100Mpbs (Half Duplex) dan up 200Mpbs (Full Duplex). 10Base-T(UTP CAT 3/4/5), 100Base-Tx(UTP CAT 5/5e), EIA/TIA-568 (100¦¸ STP) All Max 100m 4
6 Kabel UTP RJ-45 CAT 5 6
7 Modem D-Link DSL-2640B ADSL 2/2 Up tp 24Mbps downstream, 3,5 Mbps upstream 1

No

Nama / Jenis

Jumlah

SOFTWARE

1

CMS

1

2

PHP

1

3

MySQL

1

4

CISCO Data packet tracer

1

6.2.2       Spesifikasi Infrastruktur Jaringan

Desain jaringan yang dirancang menggunakan topologi bus

Gambar  Desain Jaringan

6.3   Hasil

Hasil proyek ini sebagaimana telah disebutkan dalam KAK adalah :

  1. Terbentuk sebuah sistem penjualan secara online dengan website yang memiliki interface yang menarik dan interaktif dengan user / customer.
  2. Terbentuk sebuah sistem penjualan online yang memiliki standar keamanan yang terjamin.
  3. Terbentuk sebuah laporan penjualan dan transaksi dari metode penjualan online yang terstruktur dan jelas.

6.4   Fasilitas Pendukung

Konsultan dalam pengerjaan proyek ini membutuhkan fasilitas berupa

-        Ruangan Kerja

-        Ukuran minimal 4 x 3 m

-        5 Meja komputer

Ruangan tersebut dalam kelanjutannya dapat menjadi ruangan administrator

6.5   Jadwal Pelaksanaan Pekerjaan

6.5.1               Deskripsi Pekerjaan

No

Deskripsi Pekerjaan

Bulan

1

2

3

4

5

1

Persiapan

2

Kegiatan Perencanaan

3

Definisi proyek

4

Survey

5

Perencanaan kegiatan pelaksanaan

6

Kegiatan pelaksanaan

7

Analisis

8

Pembuatan website

9

Testing

10

Penyediaan perangkat infrastruktur

11

Instalasi perangkat infrastruktur

12

Implementasi

13

Pelatihan

14

Kegiatan kontrol

15

Pengechekan performa

16

Maintenance

17

Kegiatan Akhir

18

Dokumentasi

19

Analisis hasil

Detail pelaksanaan pekerjaan ada pada lembar lampiran

6.5.2      Working Time

Preview jam kerja dalam pengerjaan proyek. Merupakan pengerjaan pekerjaan proyek dilihat pada jam kerja dalam satu minggunya

Jam

Senin

Selasa

Rabu

Kamis

Jumat

Sabtu

Minggu

8

00

30

9

00

30

10

00

30

11

00

30

12

00

30

13

00

30

14

00

30

15

00

30

16

00

Jam Kerja                  Off Kerja

7.  Alokasi Dana

           Perinincian penggunaan alokasi dana terbagi menjadi 3, yaitu :

  1. Dana pengadaan infrastruktur
  2. Dana pembuatan website
  3. Dana pembayaran jasa

Dana Infrastruktur

Total dana pembelian infrastruktur senilai Rp. 17.230.000. Dengan rincian ada dalam tabel dibawah :

No Nama Infrastruktur Jumlah Harga
1 PC Client

3

Rp. 11.100.000

(@ Rp. 3.700.000)

2 PC Server

1

Rp 4.800.000

3 Switch

1

Rp 165.000

4 Router

1

Rp. 220.000

5 Lan Card

4

Rp. 200.000

(@ Rp 50.000)

6 Modem

1

Rp. 325.000

7 Kabel

6

Rp 420.000

Jumlah Total

17

Rp.17.230.000

Dana Pembuatan Website

Pada dana pembuatan website terdapat dua jenis biaya, yaitu :

  1. Biaya yang dibayar dimuka : Yakni biaya yang dibayar diawal, dibayarkan dengan total dana, termasuk dana pembelian infrastruktur dan jasa.
  2. Biaya yang dibayar rutin : Yakni biaya perawatan website yang dibayarkan pada setiap setahun sekali sebagai biaya space hosting dan perawatan.

No

Jenis

Harga

Biaya yang dibayar dimuka

1 Desain Pembuatan website

Rp. 5.000.000

Biaya yang dibayar setiap setahun sekali

2 Biaya Hosting dan perawatan

Rp. 1.000.000*

Jumlah

Rp 5.000.000

* Tidak dihitung /dibayarkan dimuka

Dana Pembayaran Jasa

Merupakan alokasi dana yang diperuntukkan untuk pembayaran jasa pembuatan / upah kerja selama proyek. Total yang dialokasikan Rp 36.300.000. Rincian alokasi pada tabel dibawah

No Jenis Penjelasan Harga
1 Biaya jasa kerja /jam = Rp 150.000

Waktu kerja = 8 jam

Rp 150.000 x 8 = Rp 1.200.000

Biaya total

Rp 1.200.000 x 4 minggu x 4 bulan = Rp. 19.200.000

Rp 19.200.000

2Biaya Tenaga Ahli/jam = Rp 175.000

 

Waktu Kerja = 6 jam

Rp  175.000 x 6 =Rp 1.050.000

Biaya total

Rp 1.050.000 x 4 minggu x 3 bulan =Rp 12.600.000

Rp. 12.600.000

3Biaya InstalasiInstalasi jaringan dan perangkat lain

Rp 1.500.000

4Biaya PelatihanPelatihan administrator

Rp 3.000.000

     Total

Rp 36.300.000

 

Total seluruh dana yang dialokasikan

No Jenis Dana
1 Dana pengadaan infrastruktur Rp 17.230.000
2 Dana pembuatan website Rp 5.000.000
3 Dana pembayaran jasa Rp 36.300.000
Dana Total Rp. 58.530.000

Total alokasi dana dari proyek one stop online shopping Rp. 58.530.000,-

 

 

8.  Rencana Kerja

8.1 Pola Kerja

Urutan Struktur Pekerjaan

Pembagian pekerjaan berdasarkan tempat pelaksanaan pekerjaan. Dimana tempat pelaksanaan pekerjaan terbagi menjadi 3, yaitu :

  1. Kantor
  2. Kantor Perusahaan klien
  3. Luar kantor

No

 Pekerjaan

Tempat Pelaksanaan

Kantor

Kantor klien

Luar kantor

1

Persiapan

ü

2

Kegiatan Perencanaan

ü

3

Definisi proyek

ü

4

Survey

ü

5

Perencanaan kegiatan pelaksanaan

ü

6

Kegiatan pelaksanaan

ü

ü

7

Analisis

ü

8

Pembuatan website

ü

ü

9

Testing

ü

ü

10

Penyediaan perangkat infrastruktur

ü

11

Instalasi perangkat infrastruktur

ü

12

Implementasi

ü

ü

13

Pelatihan

ü

14

Kegiatan kontrol

ü

ü

15

Pengechekan performa

ü

ü

16

Maintenance

ü

ü

17

Kegiatan Akhir

ü

ü

18

Dokumentasi

ü

ü

19

Analisis hasil

ü

ü

8.2 Analisis dan Pemecahan Permasalahan

Penjelasan mengenai permasalahan telah diuraikan pada bab pendahul uanng dan KAK. Berikut merupakan analisis permasalahan yang disesuaikan dengan rencana kerja.

Kegiatan Perencanaan

Pada rencana kerja kegiatan perencanaan, permasalahan yang muncul terjadi sebelum proyek dikerjakan. Permasalahan yang merupakan kendala awal dalam hal website e-commerce. Permasalahan yang umum ditemui pada kegagalan website e-commerce yang ada. Pada kegiatan perencanaan dikumpulkan data – data umum dan khusus terkait proyek. Data umum merupakan data dari luar klien, data yang dihimpun tentang permasalahan umum proyek sejenis. Sedangkan data khusus merupakan data yang didapat dari klien. Data dihimpun untuk keperluan  kegiatan pelaksanaan.

Kegiatan Pelaksanaan

Pada tahap pelaksanaan, permasalahan yang umum telah dirumuskan langkah – langkah penanggulangannya, dilakukan pada tahap analisis. Proses testing dikerjakan untuk menguji website terkait permasalahan apa yang terjadi, pengujian terhadap software yang digunakan dan keamanan pada software yang digunakan. Proses testing juga untuk menguji infrastruktur jaringan, pengujian koneksi ke jaringan luar. Tahap pelatihan administrator merupakan proses yang secara tidak langsung merupakan langkah antisipasi permasalahan yang muncul terkait pengelolaan website setelah proyek selesai.

Kegiatan Kontrol

Dua tahap pada kegiatan dikerjakan untuk fungsi monitoring kinerja website dan sistem, monitoring mengenai permasalahn yang muncul pada 2 kegiatan sebelumnnya.

Kegiatan Akhir

Tahap dokumentasi dan analisa hasil pada kegiatan ini merupakan langkah pengumpulan data selama proyek dan digunakan dalam prosedur teknis dan penanggalangan permasalahan yang muncul. Dimana didokumentasikan mulai desain website, petunjuk teknis, prosedur perbaikan dan prosedur keamanan.

8.3 Ruang Lingkup Pekerjaan

Proyek e-commerce ­“ One Stop Online Shopping “ digunakan untuk mengaplikasikan sistem penjualan yang berbasis teknologi informasi, penjualan secara online. Website e-commerce one stop online shopping merupakan website e-commerce ysng mampu melayani berbagai macam kebutuhan pelanggan terkait online shopping. Katalog produk untuk memudahkan pelanggan melihat produk yang ada sebelum membeli produk, pemesanan produk, order produk berdasarkan kategori dan shopping chart sebagai kemudahan waktu berbelanja. Pembayaran online disediakan dalam berbagai pilihan untuk kemudahan dalam membayar. Website dilengkapi fitur – fitur yang lengkap untuk memenuhi hasil dan tujuan yang diharapkan. Internet sebagai sebuah jaringan besar dan mudah diakses oleh pelanggan dari berbagai negara dapat menjadi pintu untuk mengembangkan bisnis secara lebih luas. Dengan semakin banyaknya yang mengakses website semakin besar peluang dalam meningkatkan nilai bisnis perusahaan. Proyek ini disusun melalui kriteria tahapan – tahapan pekerjaan yang dapat mengimplementasikan tujuan yang akan dicapai.

8.4 Tahapan Pelaksanaan

Tahap Perencanaan

Work Breakdown Structure

Project­ E-commerce One Stop Online Shopping

Koordinasi team

Antisipasi Kendala

Tahap Persiapan

  • Menyiapkan surat perintah kerja untuk tim pelaksana proyek, sebagai persiapan administrasi
  • Briefing tim untuk melaksanakan proyek
  • Mobilisasi tim

Tahap Definisi Proyek

  • Pemaparan proyek

Tahap Survey

  • Pengambilan data

Tahap Perencanaan Kegiatan Pelaksanaan

  • Pengumpulan data
  • Penyusunan langkah pelaksanaan proyek

Tahap Analisis

  • Analisis data yang terkumpul
  • Analisis Software
  • Analisis Hardware

Tahap Pembuatan Website

  • Perancangan desain
  • Pemrograman web
  • Pemrograman database
  • Penambahan fitur website

Tahap Testing

  • Pengujian terhadap web melalui jaringan lokal

Tahap Penyediaan Infrastruktur

  • Pemilihan distributor
  • Daftar pembelian barang
  • Pengiriman barang

Tahap Instalasi Infrakstruktur

  • Penentuan desain topologi jaringan
  • Menyiapkan hardware dan software
  • Menyiapkan tempat instalasi
  • Pengetesan jaringan

Tahap Implementasi

  • Pengetesan website diakses pada jaringan yang sudah terinstal
  • Integrasi website ke internet

Tahap Pelatihan

  • Pelatihan secara teori
  • Pelatihan secara praktek

Tahap Pengechekan Performa

  • Pengechekan performa website
  • Pengechekan performa sistem jaringan

Tahap Maintenance

  • Maintenance website
  • Maintenance sistem jaringan

Tahap Dokumentasi

  • Dokumentasi desain website
  • Dokumentasi petunjuk teknis pengelolaan dan operasional
  • Dokumentasi petunjuk perawatan website
  • Dokumentasi petunjuk perbaikan website
  • Dokumentasi petunjuk prosedur keamanan website

Tahap Analisis Hasil

  • Review hasil proyek
  • Proyek selesai

Tahap Antisipasi Kendala

  • Identifikasi masalah
  • Perbaikan masalah

8.5 Organisasi Pelaksanaan Proyek

8.5.1      Struktur Organisasi

Project Manager

IT Consultant

Nama Peranan Posisi Contact Info
Ega Deva P. S.Kom Project manager D42

Project manager02651@d42.comFatkhul M. S.KomAnggota TimWeb Desainer03492@ d42.comDwi Cahyono. S.KomAnggota TimSoftware Developer03708@ d42.comDeasy Rin J. S.KomAnggota TimSoftware Developer03979@ d42.comFajar Aji N. S.KomAnggota TimSoftware Analyst03293@ d42.com

8.5.2      Hubungan dengan Klien

8.6 Tenaga Ahli

Dilampirkan pada lembar lampiran

8.6.1   Tugas dan Tanggung Jawab

  1. Project Manager

Project Manager mempunyai tugas:

  1. Menjamin kelancaran pelaksanaan pekerjaan yang disebabkan oleh segala sesuatu di luar kemampuan tim konsultan
  2. Membantu team dalam menjalin kerjasama antara konsultan dengan berbagai pihak di lingkungan perusahaan klien dan instansi terkait lainnya
  3. Membantu team dalam manajemen keproyekan terutama yang berkaitan dengan aspek administrasi dan keuangan.
  4. Memantau dan mengevaluasi kemajuan pelaksanaan pekerjaan

2.   Web Designer

Web Designer mempunyai tugas

  1. Mendesin website
  2. Memprogram website
  3. Mengatur keamanan website
  4. Mengatur pelatihan pengelolaan website

3.   Software Analis

Software Analis mempunyai tugas :

  1. Mengkoordinasikan analisis software yang dipakai dalam proyek
  2. Mengontrol proses testing
  3. Mengatur pelatihan administrator

4.   Network Engineer

Network Engineer mempunyai tugas :

  1. Mendesain jaringan
  2. Menginstal jaringan
  3. Mengatur keamanan jaringan
  4. Mengatur pelatihan jaringan

8.6.2   Jadwal Penugasan Tenaga Ahli

Jadwal penugasan tenaga ahli terdapat dalam lembar lampiran

8.7.  Sistem Pelaporan

Pelaporan proyek One Stop Online Shopping dilaporkan dalam :

  1. Laporan Pendahuluan : Berisi latar belakang permasalahan, jadwal pelaksanaan, pendekatan dalam pelaksanaan proyek
  2. Laporan Pelaksanaan : Berisi dokumen daftar pekerjaan, perkembangan pekerjaan
  3. Laporan Hasil  : Berisi laporan hasil pelaksanaan proyek
  4. Laporan Akhir : Berisi laporan seluruh kegiatan sewaktu proyek dikerjakan dari awal hingga akhir selesai proyek.

9.    Penutup

Demikian proposal proyek website e-commerce One Stop Online Shopping yang kami ajukan. Di dalam proposal telah terkandung hal – hal pokok mengenai proyek yang akan dikerjakan. Latar belakang, permasalahan hingga hasil yang akan dicapai, jadwal pelaksanaan, alokasi dana. Kami harap dengan proposal ini diterima dan proyek segera dilaksanakan.

Lampiran 1

Waktu Pelaksanaan Proyek

Lampiran 2

Tenaga Ahli

Dalam proyek ini kami memakai tenaga ahli yakni IT consultant untuk dapat menunjang pekerjaan proyek agar terlaksana dengan baik. Berikut daftar tenaga ahli :

No Nama Tugas Jadwal Tugas
1 Sri Winarno M.Kom IT consultant Ketika Proyek Memasuki Tahap testing

Lampiran 3

Jadwal Penugasan Tenaga Ahli

No

Deskripsi Pekerjaan

Bulan

1

2

3

4

5

1

Testing

2

Implementasi

3

Pengechekan performa

4

Maintenance
About these ads

2 comments

  1. Ping-balik: TUGAS KE 3 PROPOSAL E-COMMERCE | Life Of World

  2. Ping-balik: corejunior


Berikan Balasan

Isikan data di bawah atau klik salah satu ikon untuk log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Logout / Ubah )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Logout / Ubah )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Logout / Ubah )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Logout / Ubah )

Connecting to %s